Sistema de gestão e site · contrato 002/2026
Cronograma do sistema
Versão de 05/10/2026, pra combinarmos juntas. Cada bloco termina com uma entrega pra vocês testarem: são 5 dias úteis pra validar, e o bloco seguinte já começa em paralelo.
As datas são estimativas: podemos antecipar, e se faltar algum material de vocês a data anda junto (cláusulas 3.2 e 3.5).
1Etapa 1 · MVP da operação · até 27/11
O objetivo: a equipe parar de usar o Trello e a planilha no dia a dia.
| Bloco | Período | O que fica pronto | Entrega pra testar |
|---|---|---|---|
| 0 · Fundação | 05 a 16/10 | Base do sistema no ar, login da equipe com permissão por perfil, cadastro de responsáveis (por CPF) e pets, configurações de preços e listas | 16/10: acessar o sistema e cadastrar responsáveis e pets |
| 1 · Jornada da operação | 19 a 30/10 | Quadro em cartões com as etapas reais da operação, ordem de serviço com foto do pet e número de lacre, checklist do laboratório | 30/10: rodar atendimentos reais no quadro, lado a lado com o Trello |
| 2 · Remoção, planos e agenda | 03 a 13/11 | Aviso de remoção pelo WhatsApp (motorista e grupo da equipe), planos preventivos com contrato gerado e controle de parcelas, agendamentos | 13/11: acionar um plano, agendar e disparar uma remoção de teste |
| 3 · Responsável e financeiro | 16 a 27/11 | Link de rastreio pro responsável (foto do pet e etapa atual), certificado e nota de luto automáticos, visão geral do financeiro | 27/11: Etapa 1 completa, equipe operando no sistema |
1Em paralelo, em novembro: a segunda frente
Pra 27/11 entregar mais do que o MVP, duas frentes rodam junto com os Blocos 2 e 3.
Financeiro completo · 03 a 27/11
Entradas e saídas, contas a pagar e a receber, custo e margem por serviço, DRE, metas, conciliação a partir do extrato e a visão do contador.
Site e área de membros · 03 a 27/11
Site institucional (6 páginas) e área do assinante do plano preventivo: login, cupons de parceiros, agendamento da consulta.
27/11: Etapa 1 completa + financeiro completo + site + área de membros no ar.
2Etapa 2 · Gestão administrativa · até 18/12
| Frente | Período | O que fica pronto |
|---|---|---|
| Gestão administrativa | 30/11 a 18/12 | Estoque e catálogo, joias e urnas, clínicas parceiras e bonificações, liberação pro crematório, entregas por região, colaboradores, relatórios e painel geral |
| 18/12 · Etapa 2 completa, antes da estimativa original do contrato (29/12) | ||
| Pausa de fim de ano | 21/12 a 01/01 | Só suporte: o sistema segue no ar e qualquer erro é corrigido |
3Etapa 3 · Ajuste e evolução · janeiro a agosto/2027
Rodadas semanais a partir do uso real. As funcionalidades restantes do protótipo na ordem que vocês escolherem (rota de entrega, vídeos da cremação, assinatura digital do plano, lacre por QR code), as integrações externas (nota fiscal, banco, sala de vídeo) e a importação do histórico desde junho de 2024.
O que precisamos de vocês, e até quando (1/2)
| Até | O quê | Por quê |
|---|---|---|
| 09/10 | Nome real de cada etapa da operação, e quais o responsável pode ver | É a espinha do Bloco 1 |
| 09/10 | Quem vai usar o sistema e o que cada pessoa faz (sócias, atendimento, noturno, motoristas, laboratório, comercial) | Vira os perfis de acesso do Bloco 0 |
| 16/10 | Domínio laikafuneralpet.com.br: onde está registrado e quem tem acesso | A agência sai em 20/10. Se o domínio estiver na conta dela, precisa migrar antes |
| 16/10 | Modelos de documento em uso: certificado, nota de luto, contrato do plano, ficha de remoção, checklist do laboratório (foto ou PDF serve) | Blocos 1 a 3 |
O que precisamos de vocês, e até quando (2/2)
| Até | O quê | Por quê |
|---|---|---|
| 23/10 | Números dos motoristas, grupo da equipe e de qual número sai o aviso de remoção | Bloco 2 |
| 23/10 | Regras do plano preventivo (parcelas, carência, cobertura, como aciona) e horários disponíveis dos agendamentos | Bloco 2 |
| 23/10 | Vai ter revisão da marca antes do site? | Com a decisão até aqui, o site sai em 27/11. Se houver revisão, o site conta do novo manual |
| 30/10 | Taxas de maquininha, banco e regime de imposto | Financeiro (frente paralela e Bloco 3) |
| 06/11 | O que o contador pede todo mês | Visão do contador no financeiro completo (27/11) |
Como vamos acompanhar
- Uma reunião curta por semana, à noite, com o Thiago e o Luan
- Cada entrega chega no grupo do sistema, com o link pra testar
- O Chardson organiza as datas e lembra das pendências dos dois lados
- Ao terminar um bloco: aviso no grupo com o link, e os 5 dias úteis de validação contam dali
Sirius & Laika · Sistema de gestão e site · cronograma de 05/10/2026